ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE -FINANCIERE - IT - H/F

L'entreprise

L’objectif de la Fédération des écoles Montessori 21 est de diffuser la pédagogie Montessori au plus grand nombre grâce à un déploiement territorial large et à des frais de scolarité indexés sur le quotient familial, tout en respectant les plus hauts standards de qualité pédagogique. Alors que les plus récentes recherches en neuro-sciences montrent la pertinence de l’approche pédagogique montessorienne (voir par exemple Angeline Storr-Lillard, Montessori, une révolution pédagogique soutenue par la science, 2018), nous souhaitons développer un réseau qui place la confiance en soi, l’autonomie et l’adaptation au coeur des apprentissages, tout en réconciliant travail et plaisir, bienveillance et exigence.

Dans cette perspective, la Fédération apporte notamment aux écoles du réseau :

- un soutien administratif, juridique et financier (comptabilité, administration, trésorerie..)

- des outils de communication communs (label, site web, réseaux sociaux, flyers..)

- des formations dédiées (sécurité, méthode d’apprentissage des langues, neuro-sciences..)

- du partage d’expérience, des observations croisées, des rencontres - une base de données de CV pour aider au recrutement des équipes

Le poste

En tant qu’Assistant·e administratif·ve et financière, vous serez rattaché·e à la direction administrative et financière, Vous serez en appui à l’équipe dans sa gestion administrative et sa relation avec les directeurs.trices d’école.

Votre mission s’articulera autour de trois grands axes :  

Gestion auxiliaire, administrative et comptable des comptes clients 


En liaison étroite avec les directrices des écoles :

  • Aide à la constitution des dossiers administratifs des familles

  • Collecte des données variables pour l’établissement de la facturation des écoles  

et facturation mensuelle des comptes clients « famille » 

  • Comptabiliser, pointer, lettrer et analyser tous les mouvements des comptes « famille »

  • Transmettre les grands livres et balances des comptes famille

  • Gestion des impayés clients, familles : saisir les flux bancaires de rejets, de virements, saisie

  • quotidienne en fonction de la « vie du compte client »,

  • Editer, travailler la balance âgée des comptes clients dans le cadre du suivi de gestion de la créance clients (recouvrement),

  • Justifier le solde des comptes clients au bilan : analyse des comptes.

  • Mettre à jour, créer les fiches clients familles dans le logiciel métier CHARLEMAGNE,

  • Administration du compte famille : donner les codes d’accès aux parents, gestion école

  • directe partie facturation auprès de la famille, et édition de documents (certificats de scolarité, etc.)


Gestion administrative et RH

  • De seconder la directrice administrative et financière dans les démarches administratives (organismes sociaux, fiscaux, partenaires institutionnels et privés) et tenues comptables tant pour les entreprises du groupe que pour les écoles 

  • Suivre les dossiers de prise en charge pour les organismes de formation tant pour les entreprises du groupe que pour les écoles. 

  • Elaborer les documents administratifs (devis, conventions, attestations, factures diverses 

  • Le classement et l’archivage


Office manager de la Fédération

  • Suivre le budget des commandes et consommables 

  • Suivre des relations avec les fournisseurs et prestataires divers (téléphonie, copieur, informatique ; …)

  • La gestion de 3 à 4 boites mails (contact, admin, etc.)


Profil recherché

Vous êtes issu·e d’une formation supérieure au minimum de niveau Bac+2 et bénéficiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire.  

Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre autonomie, votre capacité à mémoriser et votre gestion du stress. Vous faites preuve d’une grande polyvalence, d’une facilité d’adaptation et d’un esprit pratique. Vous avez un sens du service développé, vous êtes curieux·se, créatif·ve et orienté·e solutions.  

De plus vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (maîtrise du pack office, la connaissance du logiciel Charlemagne (Aplon) serait un plus et vous avez naturellement un goût et une curiosité pour les outils informatiques et vous n’avez pas peur d’apprendre de nouveaux outils de CRM/BDD/outil de gestion, la gestion de l’outil représentant une partie importante du travail.  

Poste à pourvoir dès que possible CDI - Temps partiel (9h – 13h du lundi au vendredi) ou plein temps - selon profils.

Rémunération selon profil  

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation