Stage Appui administratif, financier, comptable, gestion et RH - H/F

L'entreprise

L’objectif de la Fédération des écoles Montessori 21 (FEM21) est de diffuser la pédagogie Montessori au plus grand nombre grâce à un déploiement territorial large et à des frais de scolarité indexés sur le quotient familial, tout en respectant les plus hauts standards de qualité pédagogique. Alors que les plus récentes recherches en neurosciences montrent la pertinence de l’approche pédagogique montessorienne (voir par exemple Angeline Storr-Lillard, Montessori, une révolution pédagogique soutenue par la science, 2018), nous souhaitons développer un réseau qui place la confiance en soi, l’autonomie et l’adaptation au cœur des apprentissages des enfants, tout en réconciliant travail et plaisir, bienveillance et exigence. Dans cette perspective, la Fédération apporte notamment aux écoles du réseau : - un soutien administratif, juridique et financier (comptabilité, administration, trésorerie...) - des outils de communication communs (label, site web, réseaux sociaux, flyers..) - des formations dédiées (sécurité, méthode d’apprentissage des langues, neurosciences..) - du partage d’expérience, des observations croisées, des rencontres - une base de données de CV pour aider au recrutement des équipes …

https://www.montessori21.org/

La FEM21 fédère un réseau d’écoles, d’accueils de loisirs, un collège, un centre de formation (en création), et est en pleine croissance.

Le poste

Basé.e à Paris, il.elle sera en appui et directement rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière de l’ensemble du réseau Montessori 21. L’équipe de la Direction Administrative et Financière compte aujourd’hui 3 personnes au total.

Missions d’appui à la gestion administrative :

- rédaction de projets de courriers officiels, aux parents, etc.

- rédaction de comptes-rendus de certaines réunions en soutien de la direction,

- aide à la préparation de la facturation et de la tenue comptable des pièces,

- organisation du classement et de l'archivage des documents,

- aspects logistiques : accueil, plannings et organisation de réunion et de rendez-vous, rédaction de protocoles, commandes et leur suivi, aide sur la mise en place de certains projets, etc.

- gestion des mails : réponses et suivi des demandes

Missions d’appui à la gestion financière et comptable :

- Saisie des écritures comptables

- Gestion des paiements (préparation, relance …)

- Aide à la relance des comptes clients

- Justification des comptes

- Pointage des comptes

- Transmission des données au cabinet d’expertise comptable

- Préparation au reporting

Profil recherché

Compétences requises :

-      Diplôme de formation supérieure généraliste (IEP, école de commerce, école d’ingénieurs, études de développement, de gestion…)

-      Ou Diplôme supérieur en Gestion Administratives et/ou Financière et Comptables (Bac+2 à +5 selon les expériences dans les missions demandées)

-      Au moins un stage/une expérience professionnelle en entreprise déjà réalisée en appui à une Direction DAF

-      Maîtrise du logiciel de Comptabilité et de facturation Charlemagne fortement recommandé

-      Intérêt et connaissances pour les pédagogies alternatives en particulier l’approche de Maria Montessori

Qualités requises :

-        Amour des chiffres

-        Energie et grande implication dans une structure en forte croissance avec une opportunité d’acquérir de nombreuses compétences

-        Capacité à travailler en autonomie

-        Capacité à apprendre vite

-        Réactivité et dynamisme

-        Sens de l’organisation et rigueur

-        Esprit de synthèse et d’analyse

-        Sens de la communication et de l’écoute

-        Attitude positive et bienveillante

-        Bonne expression écrite et orale

-        Maîtrise de l’outil informatique de base, notamment les logiciels de bureautique (Pack Office Excel + Google Drive)

-        Capacité à travailler en équipe (analyse, écoute, remise en question)

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées et passer le(s) test(s) directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ
  • Lettre de motivation